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工程变更监管 · 操作手册
文档版本:1.10 | 最近核对日期:2026-11-04
文档控制
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 模块名称 | 工程变更监管 |
| 关联需求分析 | 需求分析 |
| 关联测试与验收 | 测试与验收 |
| 适用角色 | 施工/监理/业主/设计单位经办人、审批人、监管查看人 |
| 编写/核对人 | Codex |
| 前置环境 | 已分配工程节点数据权限并获得对应菜单权限;账号密码按私有 README 管理 |
1. 菜单与权限
| 角色 | 菜单路径 | 可查看范围 | 可执行操作 | 不可执行操作 |
|---|---|---|---|---|
| 施工单位经办人 | 工程变更监管 → 施工单位工程变更 | 已授权工程节点 | 新增、暂存、修改、提交、查看 | 审批中修改他人记录 |
| 审批人 | 工程变更监管 → 施工单位工程变更 → 工程变更办理 | 当前待办关联记录 | 预览、同意、退回、转办、流程图 | 办理非本人待办 |
| 监管查看人 | 工程变更监管 → 综合统计 | 授权范围只读 | 查看统计指标与图表 | 新增和审批 |
2. 使用前准备
- 登录和权限前提:管理员已授权工程变更一级菜单及施工单位页面按钮。
- 必要的组织、项目或基础数据:工程节点、发起单位组织、下一办理人。
- 附件、导入文件或其他格式要求:附件使用平台上传组件;金额单位为万元,增项为正、减项为负。
3. 业务操作
3.1 新增施工单位工程变更
- 从“工程变更监管 → 施工单位工程变更”进入页面;
- 点击“新增”,在工程选择器中选择本人有权的标段,并按需选择该标段下的工点和单位工程;受限授权只显示至少含一个有效授权组合的标段,单位工程候选仍按标段×工点授权过滤。选中标段后,工点和单位工程分别显示加载状态;如某一组加载失败,可点击“重新加载”,另一组已加载的选项仍保留。候选加载完成后即使部分失败,也可仅按标段继续。确认后系统将工程路径带入实际工程名称,发起人可以删改路径并补充具体变更事项;分部(子分部)工程名称需要手动填报;
- 从系统参建单位中选择施工单位、设计单位和监理单位,再填写原施工图号(选填)、申请日期、原估算投资、合同金额、变更后合同金额、工期影响、变更内容与原因,并选择发起单位/归属单位;
- 在页面末尾的通用附件入口上传发起附件,选择首个办理人;发起页只展示到“工期影响(天)”,不单独填写变更标题;
- 点击“暂存”保留草稿,或点击“提交审批”启动施工单位工程变更主流程。变更编号由前端按
yyyyMMddHHmmssSSS动态生成,正式 I/II/III/IV 类在造价咨询估价后由系统根据金额自动判定,不需要申请人选择类别流程。
**成功标准:**列表出现记录,状态为“草稿”或“审批中”;预计类别保留申请信息,正式类别在估价节点后按系统规则显示。
3.2 审批/退回/转办
- 在列表点击“办理”,进入统一命名为“工程变更办理”的工作台;左侧查看完整只读表单,右侧查看 SQE 标准审批时间线;
- 点击“同意”,在弹窗填写办理意见;仅金额、是否出图、重报初步设计、流程概述等当前节点要求的动作或字段才额外显示;领导审批节点不提供附件上传,其余节点可按需上传;可使用快捷意见按钮快速带入常用意见;
- 点击“退回”,只选择退回节点并填写退回意见;退回弹窗不显示同意专用的下一审批人和特殊动作字段,附件按需上传;
- 点击“预览”可临时查看填写内容回写到左侧表单的效果,未点击同意/退回时正式表单不变;
- 点击“同意”或“退回”正式提交,系统自动带入签名和当天表单日期,右侧时间线记录完整操作时间;节点被退回后重新成为待办时,左侧该节点显示“待我办理”,不会沿用此前一轮办理的签名、意见、日期或附件;
- 需要变更办理人时使用“转办”,完成后由新办理人继续。
3.3 查看流程图
点击“流程图”查看当前流程实例。流程图采用紧凑分层布局,前置串行节点不会强制排成一条长直线;普通审批线不重复显示“通过”,只有单位分流、类别分流、出图判断等关键边保留简短说明。所有流程线均从节点边缘连接,分支和汇聚关系按图形直观展示。
3.4 表单显示规则
- 设计、监理、业主及重新申报发起不显示合同金额、变更后合同金额;施工单位发起仍保留。
- 全量表单中未经过和待判定的环节默认折叠,标注“本次不适用”或“待判定”;可点击单段展开,或使用“展开全部/收起全部”。
- 分公司负责人、设计部经办人在领导审批前填写“流程概述”,内容显示在基础表单底部、首个办理人签名上方。
- 领导审批节点不再提供附件上传;此前节点已上传的附件仍可查看和下载。
3.5 查看综合统计
- 从“工程变更监管 → 综合统计”进入只读统计页;
- 顶部指标卡展示变更单总数(含草稿数)、待审核、已完成、退回/终止以及审定金额合计、预计金额合计;金额单位为万元;
- 中部四张图表分别为变更类别分布(I~IV 正式类别及待定)、近 12 个月变更趋势、发起单位分布(设计单位含重新申报)和各线路变更分布;图表金额口径为审定金额优先、未定审按预计金额计入;
- 底部“变更金额 TOP10”按单笔金额(审定优先)倒序展示变更编号、名称、线路、正式类别、金额、工期影响、申请日期和审核状态;已撤销、已作废单据不参与金额与图表统计;
- 统计页只展示当前账号工程数据权限范围内的变更单,无需任何操作即实时反映台账数据;刷新页面即可获取最新统计。
4. 字段与提示
| 页面/字段 | 填写说明 | 是否必填 | 格式/范围 | 错误提示与处理 |
|---|---|---|---|---|
| 工程节点 | 从本人可见工程树选择单位工程 | 是 | 只能选可选节点 | 无权节点无法提交 |
| 预计金额 | 变更估算金额,增项为正、减项为负 | 是 | 两位小数;按绝对值分类 | 请输入有效金额 |
| 实际工程名称 | 单位工程路径初始值,可删改并补充具体变更事项;同时作为变更标题 | 是 | 不超过 300 字 | 实际工程名称不能为空 |
| 分部(子分部)工程名称 | 发起人手动填报的分部或子分部工程名称 | 是 | 不超过 2000 字 | 请输入分部(子分部)工程名称 |
| 施工/设计/监理单位 | 从系统启用的参建单位中选择并保存名称快照 | 是 | 系统参建单位选项 | 请选择参建单位 |
| 原施工图号 | 发起人填写的原始工程资料;选填 | 否 | 不超过 300 字 | 留空不影响提交 |
| 申请日期、原估算投资 | 发起人填写的原始工程资料 | 是 | 日期、万元金额 | 按字段提示修正 |
| 合同金额、变更后合同金额、工期影响 | 施工单位发起填写的三项基础数据;设计、监理、业主及重新申报不显示前两项 | 是(施工单位) | 万元金额、天数 | 请输入有效值 |
| 下一办理人 | 首个审批节点办理人 | 提交时是 | 当前可选用户 | 请选择下一办理人 |
| 发起附件 | 通用附件入口,可上传多个文件,不显示具体文书名称 | 按表单规则 | 平台支持格式 | 上传失败可重试 |
| 表单日期 | 正式办理时系统自动带入当天日期 | 正式提交时生成 | 年月日 | 预览阶段不生成正式日期 |
| 流程附件 | 除领导审批节点外可上传;无附件时隐藏,上传后在对应节点底部显示 | 按办理需要 | 平台支持格式 | 上传失败可重试 |
| 流程概述 | 分公司负责人、设计部经办人在领导审批前填写,显示在基础表单底部 | 分公司负责人、设计部经办人节点 | 不超过 2000 字 | 按字段提示填写 |
| 退回意见 | 退回时填写的整改要求,可使用快捷意见 | 退回时是 | 不超过办理意见上限 | 补充明确整改内容后提交 |
5. 常见问题与异常
| 现象/提示 | 常见原因 | 用户处理 | 仍失败时提供给运维的信息 |
|---|---|---|---|
| 当前状态不可修改 | 已进入审批或已完成 | 通过办理/退回流程处理 | 记录 ID、状态、操作时间 |
| 暂无可见工程节点 | 未授权工程数据范围 | 联系管理员授予节点权限 | 用户名、部门、目标节点 |
| 流程发起失败 | 下一办理人为空、发起单位归属无效或流程定义未发布 | 检查办理人和发起单位归属后重试 | 记录 ID、接口响应、时间 |
| 预览内容消失 | 未执行同意/退回即关闭页面 | 重新打开弹窗填写;正式表单未改变 | 记录 ID、页面操作时间 |
| 退回后仍看到旧办理内容 | 页面尚未取得重新待办状态或浏览器仍保留旧页面 | 退出后重新进入该待办;正常状态下节点应显示“待我办理”和待填写内容 | 记录 ID、退回节点、操作时间 |
6. 版本变更
| 版本 | 日期 | 面向用户的变化 | 影响角色 |
|---|---|---|---|
| v0.1 | 2026-08-30 | 建立四类独立页面契约,开放施工单位发起流程设计 | 施工单位经办人、审批人 |
| v0.2 | 2026-08-30 | 施工单位统一使用一个主流程;补充发起单位归属、自动类别判定和流程图展示规则 | 施工单位经办人、审批人、监管查看人 |
| v0.3 | 2026-08-30 | 明确紧凑分层流程图、节点边缘连线和关键边属性的查看约定 | 施工单位经办人、审批人、监管查看人 |
| v0.4 | 2026-09-01 | 更新发起页字段、实际工程名称和编号规则,统一通用附件入口并补充最终核价双节点 | 施工单位经办人、审批人、监管查看人 |
| v0.5 | 2026-09-01 | 明确同意/退回弹窗字段边界、快捷意见和退回后重新待办的显示规则 | 施工单位经办人、审批人 |
| v0.6 | 2026-09-10 | 分部(子分部)工程名称改为手动填报,施工/设计/监理单位改为从系统参建单位选择 | 施工单位经办人 |
| v0.7 | 2026-09-17 | 原施工图号调整为选填,留空不再阻止提交审批 | 施工/监理/业主/设计单位经办人 |
| v1.1 | 2026-10-23 | 三类发起及重新申报去除合同金额;新增流程概述;领导审批取消附件上传;未经过环节默认折叠;删除设计部审核、需出图复核和最终核价节点;设计重报判断前移至分公司项目负责人 | 施工/监理/业主/设计单位经办人、审批人 |
| v1.2 | 2026-11-04 | 综合统计页上线:指标卡、类别/月度/发起单位/线路四张图表与金额 TOP10 表,替代原占位页 | 监管查看人、领导 |