主题
流程引擎底座 操作手册
文档版本:1.01 | 最近核对日期:2026-11-04
本手册面向平台用户说明流程引擎底座(审批工作台、流程管理)的日常操作。各业务单据的具体表单与业务校验见对应业务模块操作手册;流程 JSON 编排见流程图编排规范。
前置条件
- 已开通对应菜单与按钮权限:工作台页面(我的待办/我的已办/我的发起/我的抄送、所有待办)与流程管理页面(流程分类、流程定义、流程实例、SpEL 表达式)由管理员按角色授权。
- 业务审批需电子签名时,先在个人中心上传合规的透明底 3:1 签名图片(见系统设置操作手册),审批时间线将自动调用。
- 任务状态以字典
wf_task_status展示;流程状态含义:0 待提交、1 审批中、2 审批通过、4 终止、5 作废、6 撤销、8 已完成、9 已退回、10 失效、11 拿回。
办理人日常操作
查看与办理待办
- 进入「我的待办」,可按任务名称、流程定义名称/编码、发起人等条件筛选。
- 点击目标任务进入办理页:上方为流程概况与操作区,左侧为业务表单,右侧为审批时间线(含各节点办理人、意见、附件与电子签名)。
- 按业务规则填写/确认业务表单,在操作区执行动作:
- 通过:填写办理意见,如需选择下一办理人(弹窗选人)则在选人组件中选择后提交。
- 退回:从可退回节点中选择目标节点;退回发起人时流程状态变为「已退回」,发起人会收到结果通知。
- 转办 / 加签 / 减签:按节点配置出现;加签、减签仅适用于会签或票签节点。
- 终止:仅节点配置允许时出现,终止后流程结束为「终止」状态。
- 附件上传:按节点配置允许时可在办理记录附加文件。
- 提交后任务流转至下一节点;被配置的抄送人自动收到抄送记录,下一办理人按消息配置收到待办提醒。
我的已办、我的发起、我的抄送
- 我的已办:查看本人已办理的任务及办理意见、附件。
- 我的发起:查看本人发起的流程及当前进度;进行中的单据可执行「撤销申请」(取消后流程状态为「撤销」)。
- 我的抄送:查看被抄送的任务记录,可打开对应业务表单与流程图。
办理人选择说明
- 下一办理人选择必须使用页面集成的通用选人组件,候选范围由业务权限与节点配置约束;候选为空时说明无符合范围的人员,应联系流程管理员检查节点配置或自身工程数据范围,页面不会回退为全量人员。
管理岗操作
所有待办与催办
- 进入「所有待办」,按流程定义、节点、办理人等条件查看全平台待办。
- 对积压任务可执行「修改办理人」重新指定办理人,或「催办」向当前办理人发送提醒(默认站内信,按配置可含邮箱/短信)。
流程分类管理
- 进入「流程分类」,以树形结构维护分类(新增、修改、删除、导出)。
- 分类按页面层级建立:例如页面层级为"非依法必招标管理 / 立项管理"时,分类为"非依法必招标管理",对应流程定义名称为"立项管理"。分类命名约定见流程菜单与分类命名。
流程定义管理
- 进入「流程定义」,左侧为分类树,右侧为定义列表;可按名称、编码、分类筛选。
- 新增:填写定义名称、编码、分类、表单路径,设计器模型必须选择 CLASSICS。
- 设计:通过「修改流程/查看流程」进入设计器(固定路由
/workflow/design/index),维护节点、网关、条件与办理人配置;JSON 编排遵循流程图编排规范。 - 导入/导出:支持 JSON 导入与导出,用于双环境同步与备份;导出文件含定义版本元数据。
- 发布/取消发布:发布后定义可供新流程实例使用;在途实例继续使用启动时版本,不受取消发布影响。
- 激活/挂起:挂起的定义不接受新实例启动;复制基于现有定义生成新草稿;删除仅允许未发布且无在途引用的定义。
- 节点扩展配置(在设计器节点属性中维护):按钮权限默认除委托、终止外全部开启,保存过配置的节点按配置收紧;可配置节点抄送人与扩展流程变量。
流程实例管理
- 进入「流程实例」,查看运行中与已完成实例,支持按流程定义、业务状态筛选。
- 可执行:查看详情与变量、查看当前办理人、激活/挂起、作废、删除实例(含按业务单据删除);删除操作同时清理历史记录,请谨慎使用。
SpEL 表达式管理
- 进入「SpEL 表达式」页面,维护网关条件等场景使用的表达式台账。
- 支持新增、修改、删除与表达式预览;表达式的业务含义由使用它的流程定义决定,修改前应核对引用该表达式的流程。
常见问题
| 现象 | 处理 |
|---|---|
| 待办点开报 404 | 业务办理页按业务归属固定注册路由,与菜单授权无关;确认访问入口来自「我的待办」,仍无法打开时检查角色是否已授权对应的「xx办理」隐藏菜单 |
| 加签/减签按钮不出现 | 该动作仅适用于会签或票签节点;确认节点签署类型 |
| 通过/退回等按钮缺失 | 节点保存过按钮权限配置,按配置收紧;联系流程管理员调整节点配置 |
| 选人组件候选为空 | 候选受业务权限与工程数据范围约束,不会回退为全量人员;联系流程管理员核对节点办理人配置与自身数据授权 |
| 退回后发起人重复收到提醒 | 正常情况只收到一条「已退回」结果消息;如出现重复提醒,记录流程与时间后反馈管理员排查 |
| 挂起定义后无法发起流程 | 挂起状态的定义不接受新实例;恢复「激活」后可继续发起,在途实例不受影响 |
| 撤销申请不可用 | 仅进行中且发起人本人可撤销;已办结或已退回的单据请在业务台账处理 |
权限边界
- 管理端操作(分类、定义、实例、SpEL)按
workflow:*权限码鉴权,菜单与按钮权限逐字一致;无权限时接口直接拒绝。 - 任务办理按"当前任务办理人 + 流程状态 + 节点类型"校验,修改他人待办内容无效;按钮隐藏不等于授权,后端校验为准。
- 系统后台自动办理(无用户上下文)仅平台内部调用,用户侧不可绕过归属校验。