系统设置 · 操作手册

文档版本：1.00 ｜ 最近核对日期：2026-10-09

进展说明：全面整合用户管理、个人中心（含电子签名维护）、角色管理、部门管理、岗位管理、系统参数配置及活跃度统计的操作规范，统一 2026-09-04 账号生成及凭据脱敏口径。

文档控制

项目	内容
模块名称	系统设置
关联设计文档	用户管理、角色管理、组织架构、岗位管理、参数配置、活跃度统计
关联数据库设计	数据库设计
关联测试与验收	测试与验收
适用角色	超级管理员、安全管理员、组织管理员、普通用户（个人中心）
编写/核对人	平台系统管理工作组
前置环境	具备系统管理（system:*）相关菜单及按钮操作权限；网络及对象存储服务正常

1. 适用角色与权限

角色	涉及功能	核心权限标识	业务职责
超级管理员 / 运维管理员	全部系统设置子模块	*:*:*	全量用户、角色授权、系统全局参数、数据缓存刷新
人事/组织管理员	用户、部门、岗位管理	system:user:*, system:dept:*, system:post:*	部门树层级调整、账号开通与启停、岗位设置、导入人员
安全管理员	角色管理、参数配置	system:role:*, system:config:*	菜单与操作权限编排、安全策略参数维护
全平台普通用户	个人中心	system:user:profile	维护个人基本资料、登录密码、手写或上传电子签名

2. 菜单与入口

系统设置为一级导航目录，包含以下主要功能入口：

1. 用户管理（/system/user）：账号台账维护、角色分配、密码重置与启停；
2. 角色管理（/system/role）：角色定义、功能权限与菜单授权树维护；
3. 组织架构（/system/dept）：业主及内部部门层级树维护；
4. 岗位管理（/system/post）：职务岗位台账与人员履职归属；
5. 系统参数配置（/system/config）：键值对系统参数调整与缓存管理；
6. 活跃度统计（/system/log/activity）：平台登录频次与操作活跃度监控；
7. 个人中心（右上角头像下拉 → 「个人中心」或 /user/profile）：个人资料与电子签名设置。

3. 使用前准备

1. 基础部门先立：在新增用户前，必须先在「组织架构」中建立对应的层级部门；
2. 角色与菜单明确：在开通账号前，建议先规划并建立标准角色（如“工程部经办人”、“监理工程师”、“项目经理”），并完成菜单功能授权；
3. 初始密码规则：平台统一采用预设初始密码策略（由系统参数 sys.user.initPassword 统一配置），新增账号时不填写明文密码；
4. 电子签名要求：业务流程（如工程变更、工程手续审批）需调用电子签名，办理前用户应在个人中心录入合规透明底横版签名。

4. 业务操作指引

4.1 用户管理与账号维护

4.1.1 新增与编辑用户

1. 进入「系统设置 → 用户管理」，页面左侧为部门树，右侧为用户列表；
2. 选中目标归属部门，点击工具栏「新增」；
3. 填写用户信息：
   • 必填项：姓名（文案统一称“姓名”）、归属部门、手机号码；
   • 系统生成规则：登录账号无需手动录入，系统保存时按「姓名#两位序号」（如：汤雨聪#01，同名递增至 汤雨聪#02）规则自动生成唯一的系统账号；
   • 登录凭据：用户可使用生成的系统账号或绑定的唯一手机号码登录系统，密码默认采用系统统一初始密码；
   • 选填项：邮箱、性别、状态（正常/停用）、分配岗位、所属角色、备注；
   • 签名图片：可在此处直接为用户上传或代设电子签名图片；
4. 点击「确定」完成保存。

4.1.2 状态启停与密码重置

• 状态开关：列表操作列或状态列提供启停开关，点击后二次确认即可快速冻结或解冻账号，冻结后该用户无法登录系统；
• 重置密码：点击行内「重置密码」，弹出确认对话框。确认后密码将重置为系统预设初始密码，并通过安全通道加密下发；
• 解锁账号：当用户因连续输错密码被系统锁定时，选中该行点击工具栏「解锁」即可立即解除锁定。

4.1.3 批量导入与导出

1. 点击工具栏「更多操作」→「下载模板」，下载标准 Excel 导入模板；
2. 严格按模板列规范录入人员姓名、手机号、部门路径等；
3. 点击「导入数据」，选取填好的 Excel 文件；可选勾选“是否更新已存在的用户数据”；
4. 系统校验并反馈导入成功条数与错误行明细；错误时整行提示，修正后重新上传。

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4.2 个人中心与电子签名维护

1. 点击右上角用户头像，在下拉菜单中点击「个人中心」；
2. 基本资料：维护本人真实姓名、手机号（短信验证）、邮箱及性别；
3. 修改密码：输入原密码验证通过后，设置新密码（要求符合密码复杂度规则，且新旧密码不可相同）；
4. 电子签名维护：
   • 切换到「签名图片」Tab，展示当前已生效签名缩略图（3:1 矩形）；
   • 点击进入签名维护窗口，支持两种方式：
     • 上传图片：选取本地签名图片，系统自动提供 300×100（3:1）矩形裁剪框，确认后生成透明背景 PNG；
     • 在线手写板：在手写板区域使用鼠标或触控笔流畅书写本人签名，支持“清除重写”；
   • 点击「使用此签名」完成保存。保存后，系统各业务审批流程在生成电子签章时将自动调用该透明签名图片。

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4.3 角色管理与权限分配

4.3.1 新增角色

1. 进入「系统设置 → 角色管理」，点击「新增」；
2. 填写角色名称（如“工程手续经办人”）、角色权限字符（如 procedure:agent）、显示顺序；
3. 菜单权限配置：在菜单权限树中，勾选该角色允许访问的菜单及具体操作按钮（支持全选/全不选、父子联动展开）；
4. 保存后角色即刻生效。

4.3.2 角色授权与分配用户

• 分配角色至用户：在「用户管理」中点击用户行「分配角色」，勾选对应角色；或在「角色管理」点击行操作「分配用户」，批量将指定部门人员加入该角色成员；
• 数据访问范围：角色数据范围机制已移除，系统管理功能按菜单和按钮授权；工程数据授权由工程基础管理维护。

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4.4 组织架构（部门）与岗位管理

4.4.1 组织架构维护

1. 进入「系统设置 → 组织架构」；
2. 树表展示平台部门层级，根节点通常为集团总部；台账表格精简展示单位名称、组织类型、单位简称、组织架构编码、排序、创建时间、单位状态及操作列，在大屏视口下无横向滚动条；
3. 选中上级组织，点击「新增」，按可选类型维护单位或部门；业主公司下面可选择「合资公司」，填写名称、显示顺序及联系资料后保存；
4. 修改公司下已有合资公司时回显「合资公司」。已有业务引用的公司或分公司需要纠正为合资公司时，保持上级不变；保存仍检查下级兼容性。调整上级、跨体系转换或反向改变类型不适用此例外。Excel 覆盖导入遵循同样规则；删除仍要求没有下级、绑定用户或正式业务引用。

4.4.2 岗位管理

1. 进入「系统设置 → 岗位管理」；
2. 维护常用职务岗位（如“项目经理”、“总监理工程师”、“造价专员”）；
3. 录入岗位编码、岗位名称、排序序号及状态，供用户档案绑定使用。

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4.5 系统参数配置与活跃度统计

• 系统参数配置：查看和调整平台全局配置项（如文件上传大小限制、初始密码值、验证码开关等），修改后点击「刷新缓存」使改动立即生效；内置系统参数受保护，禁止随意删除；
• 活跃度统计：查看各二级单位、部门的用户登录频次、每日访问人数、高频操作模块热度分布，辅助运维人员掌握系统使用情况。

5. 关键规则与边界

模块	关键规则与硬性约束
用户账号	新增用户账号由后台自动生成（姓名#两位序号，如：张三#01、张三#02），不可随意手动指定账号格式；支持手机号或账号登录
初始密码	新建或重置密码统一读取 sys.user.initPassword，页面不提供明文展示，杜绝密码泄露风险
签名图片	必须采用 3:1 矩形比例及透明底 PNG 格式输出，确保在流程审批时间线中清晰、无杂色背景
超管保护	superadmin 及内建管理员账号受系统底座保护，不允许行内停用、删除或篡改核心标识

6. 常见问题与处理

现象 / 提示	常见原因	解决方法
用户提示“账号已被锁定”	连续多次输入错误密码触发防暴力破解安全策略	由管理员在「用户管理」选中该用户，点击工具栏「解锁」按钮
用户登录后看不到任何业务菜单	账号未分配任何角色，或所分配角色未勾选菜单权限	在「角色管理」或「用户管理」中确认该用户已分配有效业务角色，并确认角色已授权菜单
电子签名在审批单据上出现黑色背景	上传的签名图片底色不透明或未完成透明通道裁剪	在个人中心重新手写签名，或使用系统提供的裁剪工具上传透明底 PNG 签名图
导入用户失败并提示手机号重复	Excel 中某行手机号已在系统中存在有效账号	检查重复手机号，修正为唯一手机号后再重新提交导入